BasketApp

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 25 juni 2026

Dit privacybeleid legt uit welke persoonsgegevens BasketApp ("de app", "wij") verwerkt, waarom, en welke rechten je hebt. BasketApp is een hulpmiddel voor het beheer van jeugdbasketbalteams in Vlaanderen.

1. Wie zijn wij

BasketApp wordt aangeboden door Nick Vandenacker (Xiphias Tech), gevestigd in België. Voor vragen over je gegevens kun je ons bereiken op nick@vandenacker.io.

2. Welke gegevens we verzamelen

Accountgegevens: naam, e-mailadres en (optioneel) telefoonnummer.
Spelersgegevens: naam van de speler, rugnummer en (optioneel) VBL-lidnummer, ingevoerd door teamverantwoordelijken.
Team- en relatiegegevens: teamlidmaatschap en de koppeling tussen een speler en zijn ouder(s)/voogd via je account.
Activiteitsgegevens: aanwezigheden bij wedstrijden, toegewezen taken en carpoolinformatie die je zelf invoert.
Voorkeuren: je notificatie-instellingen.
Toestemming: tijdstip waarop je akkoord ging met dit privacybeleid bij registratie.

We verzamelen geen locatiegegevens, geen advertentie-identifiers en we gebruiken geen tracking voor reclame.

3. Waarvoor we je gegevens gebruiken

Je team beheren: spelers, wedstrijden, aanwezigheden en taken.
Je account aanmaken en beveiligen en je aanmelden.
Je relevante meldingen sturen over wedstrijden en taken (volgens jouw voorkeuren).
Wedstrijdgegevens tonen die afkomstig zijn van Basketbal Vlaanderen (VBL).

4. Rechtsgrond

We verwerken je gegevens op basis van je toestemming (die je bij registratie geeft) en om de dienst te kunnen leveren die je gebruikt (uitvoering van de overeenkomst). Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door je account te verwijderen.

5. Gegevens van minderjarigen

BasketApp is bedoeld voor volwassen gebruikers — trainers, ploegverantwoordelijken en ouders — die een jeugdteam beheren. Gegevens over minderjarige spelers (naam, rugnummer) worden ingevoerd door deze volwassenen in de context van hun team of club. De app is niet gericht op kinderen en kinderen maken zelf geen account aan. Ben je ouder of voogd en wil je dat de gegevens van je kind worden verwijderd, neem dan contact met ons op of met je teamverantwoordelijke.

6. Delen van gegevens

Binnen je team: teamleden zien gedeelde teaminformatie zoals wedstrijden, aanwezigheden en taken.
Supabase (onze verwerker) levert de database-, authenticatie- en hostingdiensten. Gegevens worden opgeslagen op servers in het Verenigd Koninkrijk (regio Londen). Het VK wordt door de Europese Commissie erkend als een land met een passend beschermingsniveau (adequaatheidsbesluit).
Basketbal Vlaanderen (VBL): publieke wedstrijdgegevens worden uit hun systeem opgehaald om te tonen in de app.

We verkopen je gegevens nooit aan derden.

7. Hoe lang we gegevens bewaren

We bewaren je gegevens zolang je account actief is. Als je je account of team verwijdert, worden de bijbehorende gegevens verwijderd, behalve wat we wettelijk moeten bewaren.

8. Beveiliging

Gegevens worden versleuteld verzonden (TLS) en de toegang is beperkt via authenticatie en autorisatieregels op rijniveau. Geen enkel systeem is volledig veilig, maar we nemen redelijke maatregelen om je gegevens te beschermen.

9. Jouw rechten

Onder de AVG (GDPR) heb je recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens, en het recht om bezwaar te maken. Stuur een verzoek naar nick@vandenacker.io. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

10. Wijzigingen

We kunnen dit beleid bijwerken. Bij belangrijke wijzigingen passen we de datum bovenaan aan en informeren we je in de app waar nodig.

11. Contact

Vragen? Mail ons op nick@vandenacker.io.

Privacy Policy

Last updated: 25 June 2026

This privacy policy explains what personal data BasketApp ("the app", "we") processes, why, and what rights you have. BasketApp is a tool for managing youth basketball teams in Flanders, Belgium.

1. Who we are

BasketApp is provided by Nick Vandenacker (Xiphias Tech), based in Belgium. For questions about your data, contact us at nick@vandenacker.io.

2. What data we collect

Account data: name, email address, and (optional) phone number.
Player data: player name, jersey number, and (optional) VBL membership number, entered by team managers.
Team and relationship data: team membership and the link between a player and their parent(s)/guardian via your account.
Activity data: match attendance, assigned duties, and carpool information you enter.
Preferences: your notification settings.
Consent: the timestamp at which you accepted this privacy policy during sign-up.

We do not collect location data, do not use advertising identifiers, and do not track you for advertising.

3. How we use your data

To manage your team: players, matches, attendance, and duties.
To create and secure your account and sign you in.
To send you relevant notifications about matches and duties (based on your preferences).
To show match data sourced from Basketball Flanders (VBL).

4. Legal basis

We process your data based on your consent (given at sign-up) and to provide the service you use (performance of a contract). You can withdraw consent at any time by deleting your account.

5. Children's data

BasketApp is intended for adult users — coaches, team managers, and parents — who manage a youth team. Data about minor players (name, jersey number) is entered by these adults in the context of their team or club. The app is not directed at children, and children do not create accounts themselves. If you are a parent or guardian and want your child's data removed, contact us or your team manager.

6. Sharing

Within your team: team members can see shared team information such as matches, attendance, and duties.
Supabase (our processor) provides the database, authentication, and hosting. Data is stored on servers in the United Kingdom (London region). The UK is recognised by the European Commission as providing an adequate level of data protection.
Basketball Flanders (VBL): public match data is retrieved from their system to display in the app.

We never sell your data to third parties.

7. Data retention

We keep your data while your account is active. If you delete your account or team, the associated data is deleted, except what we are legally required to keep.

8. Security

Data is encrypted in transit (TLS) and access is restricted through authentication and row-level authorization rules. No system is completely secure, but we take reasonable measures to protect your data.

9. Your rights

Under the GDPR you have the right to access, rectify, erase, restrict, and port your data, and to object to processing. Send a request to nick@vandenacker.io. You also have the right to lodge a complaint with the Belgian Data Protection Authority (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

10. Changes

We may update this policy. For significant changes we will update the date above and notify you in the app where appropriate.

11. Contact

Questions? Email us at nick@vandenacker.io.